Excel Básico
Programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Nos permite facilitar el trabajo con su rapidez de calcular los tipos de formas que llegamos a insertar en la hoja de calculo.
Una formula es una operación que deberá realizar excel y que siempre empieza por el signo "="
¿Que es un libro de trabajo?
es un archivo que creamos con excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara en forma de libro de trabajo.
cada vez que empecemos un nuevo trabajo con excel el numero de libro ira variando dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesión.
La tabla de consolidados de encuesta.
En la factura la que se creo usamos la opción combinar y centra celdas, este nos ayuda a unir las celdas para poder poner una etiqueta que abarcan varias columnas.
Luego ingresamos los datos a evaluar y usamos 8 columnas para que nos fuera formando el estilo de una factura.
para empezar una formula se inicia con el signo (=)
para sacar el total de encuestado usamos la suma del total de datos agregados en la tabla:
=(C9+D9+E9+F9)
Luego sacamos el promedio: =(C9+D9+E9+F9)/4
Así de esta manera logramos obtener una factura con sus respectiva información me ayudo a aprender a hacer este documento.
Funciones Matemáticas
la suma: con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango)
Máximo y mínimo: con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores.
así: Max(rango)
=Min(rango)
Promedio: devuelve la media aritmética de una serie de valores. con la expresión: = promedio(rango)
Contar: te indica cuantos números hay en la lista de argumentos.
ejemplo: =Contar(A1 A2)
En el ejercicio usamos las funciones de la suma y promedio para sacar el dato de los vendedores usando cada una de las casillas.
Podemos ver la barra de formulas a evaluar esto nos ayuda a sacar el total de los datos donde conocí a sacar el mayor y menor de ellos usando la funciones: Max y Min.
Podemos ver los datos que usamos mediante la tabla de Raking de vendedores así finalizamos obteniendo los totales de cada uno de las casias.
La factura
Logramos crear una factura de una empresa por medio de excel esto nos ayudo a poder evaluar cada uno de los datos sacando; El IVA, contado, intereses hasta cuotas algo que de igual forma no sabia el proceso que es tan interesante para una empresa como para el cliente en su compra.
Mostrare las formula de cada uno de los datos;
Podemos ver en la barra de formulas que ingresamos la casilla para sacar el total con el IVA y luego presionamos enter.
El interés del 10% lo ingresamos en la barra de formulas esto puede variar el porcentaje pero en este caso solo ingresamos lo pedido y presionamos enter para sacar el total.
La cuotas dependiendo los años asignados del producto vendido, ingresamos los datos en la barra de formulas asiendo una división con el total de interese luego enter y da el total.
Al final de evaluar la factura sacamos los mayores interese asiendo una formula de =MAX(F4:F13) esto nos dio el total de intereses mayores.
En promedio de cuotas usamos la
Formulas: =PROMEDIO(G4:G13)
evaluación de la 36 cuotas del valor al promedio formula: =PROMEDIO(H4:H13)
Validación de Datos.
Una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo:
que los usuarios complementen el campo "Producto" nos muestre una lista de los productos a elegir o también se busca limitar la posibilidad de cifras.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L7ZhjX7lsBymlfNF9WDloSdSGxO8u218djDo_Q1vTdE/edit#gid=1549287313
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